Viết đơn xin nghỉ học đại học là một thủ tục quan trọng mà sinh viên cần nắm rõ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách Viết đơn Xin Nghỉ Học đại Học chi tiết, đúng quy định và hiệu quả.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Học Đại Học
Đơn xin nghỉ học là văn bản chính thức thể hiện nguyện vọng tạm dừng việc học của sinh viên. Một đơn xin nghỉ học được chấp thuận sẽ giúp bạn bảo lưu kết quả học tập và quay lại trường khi có thể. Việc viết đơn đúng quy định thể hiện sự tôn trọng nhà trường và giúp quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ.
Chuẩn Bị Trước Khi Viết Đơn
Trước khi bắt đầu viết đơn, bạn cần chuẩn bị một số thông tin quan trọng: lý do nghỉ học, thời gian dự kiến nghỉ, thông tin cá nhân, thông tin liên hệ của gia đình (nếu cần). Chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn viết đơn nhanh chóng và chính xác hơn.
Cấu Trúc Của Một Lá Đơn Xin Nghỉ Học
Một lá đơn xin nghỉ học đại học tiêu chuẩn cần bao gồm các phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Phần này nằm ở đầu đơn, bao gồm Quốc hiệu nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
- Tên trường, khoa: Ghi rõ tên trường đại học và khoa bạn đang theo học.
- Thông tin người viết đơn: Họ tên, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, ngành học, địa chỉ, số điện thoại.
- Người nhận đơn: Thường là Ban Giám hiệu nhà trường hoặc Khoa/Bộ môn quản lý sinh viên.
- Nội dung đơn: Trình bày rõ ràng lý do xin nghỉ học, thời gian dự kiến nghỉ (từ ngày nào đến ngày nào), cam kết bảo quản tài sản (nếu có) và các thông tin liên quan khác.
- Lời cảm ơn và cam kết: Bày tỏ sự cảm ơn đến nhà trường và cam kết tuân thủ quy định của trường.
- Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký tên và ghi rõ họ tên người viết đơn.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Đại Học
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ học đại học mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
[Thành phố], ngày [tháng] [năm]
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học [Tên trường]
Khoa [Tên khoa]
Em tên là: [Họ và tên]
Sinh ngày: [Ngày/tháng/năm sinh]
Mã số sinh viên: [Mã số sinh viên]
Lớp: [Tên lớp]
Ngành: [Tên ngành]
Địa chỉ: [Địa chỉ]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Em viết đơn này xin phép Ban Giám hiệu nhà trường và Khoa [Tên khoa] cho em được nghỉ học từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc] vì lý do [Lý do nghỉ học].
Em xin cam kết sẽ bảo quản tài sản của nhà trường (nếu có) trong thời gian nghỉ học và sẽ quay lại học tập sau khi hết thời gian nghỉ phép.
Em xin chân thành cảm ơn.
Ký tên
[Họ và tên]
Tại Sao Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Học Đúng Quy Định?
Viết đơn xin nghỉ học đúng quy định không chỉ thể hiện sự tôn trọng nhà trường mà còn đảm bảo quyền lợi của sinh viên. Một lá đơn hợp lệ sẽ giúp nhà trường dễ dàng xử lý và bảo lưu kết quả học tập của bạn. Nếu không có đơn xin nghỉ học, bạn có thể bị coi là bỏ học và mất quyền lợi của mình.
Các Trường Hợp Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Học
Đơn xin nghỉ học thường được sử dụng trong các trường hợp như: ốm đau kéo dài, sự cố gia đình, thực tập tại doanh nghiệp, tham gia các chương trình học tập, trao đổi nước ngoài. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh kèm theo đơn xin nghỉ học.
trường đại học ngân hàng hồ chí minh
Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Học Online
Một số trường đại học hiện nay cho phép sinh viên nộp đơn xin nghỉ học trực tuyến. Bạn cần tìm hiểu quy trình nộp đơn online của trường mình và làm theo hướng dẫn. Việc nộp đơn online giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả sinh viên và nhà trường.
điểm chuẩn đại học nha trang 2024
Kết Luận
Viết đơn xin nghỉ học đại học đúng quy định là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi của sinh viên. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ học. Hãy chuẩn bị kỹ càng và làm theo hướng dẫn để quá trình xin nghỉ học diễn ra thuận lợi.
chương trình liên kết đại học luật tp hcm
FAQ
- Tôi cần nộp đơn xin nghỉ học trước bao lâu? Thời gian nộp đơn tùy thuộc vào quy định của từng trường, thường là ít nhất 1 tuần trước ngày bắt đầu nghỉ.
- Tôi cần những giấy tờ gì kèm theo đơn xin nghỉ học? Tùy vào lý do nghỉ học, bạn có thể cần giấy khám sức khỏe, giấy tờ chứng minh sự cố gia đình, hoặc giấy xác nhận từ doanh nghiệp/tổ chức.
- Tôi có thể xin nghỉ học quá 1 học kỳ không? Điều này tùy thuộc vào quy định của từng trường. Bạn cần liên hệ với phòng đào tạo để được tư vấn cụ thể.
- Nếu tôi không nộp đơn xin nghỉ học thì sao? Bạn có thể bị coi là bỏ học và mất quyền lợi của mình.
- Tôi có thể nộp đơn xin nghỉ học qua email được không? Tùy thuộc vào quy định của từng trường, một số trường chấp nhận nộp đơn qua email, trong khi một số trường yêu cầu nộp bản giấy.
- Làm thế nào để biết đơn xin nghỉ học của tôi đã được duyệt? Bạn có thể liên hệ với phòng đào tạo hoặc kiểm tra thông tin trên website của trường.
- Tôi có thể rút đơn xin nghỉ học không? Có, bạn có thể rút đơn xin nghỉ học bằng cách liên hệ với phòng đào tạo.
mã ngành trường đại học y dược hải phòng
Mô tả các tình huống thường gặp câu hỏi
Sinh viên thường gặp khó khăn trong việc xác định thời gian nghỉ học, chuẩn bị giấy tờ chứng minh, và tìm hiểu quy trình nộp đơn.
danh sách các trường đại học tư thục tại tphcm
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy chế đào tạo, học bổng, và các hoạt động sinh viên khác trên website của trường.
Thông tin Liên Hệ:
- Số Điện Thoại: 02433826767
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 4 Đ. Quang Trung, P. Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Vietnam.
