Viết đơn xin phép nghỉ học ở đại học là một thủ tục quan trọng mà sinh viên cần nắm rõ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin phép nghỉ học đại học đúng quy định, đảm bảo đơn của bạn được chấp thuận nhanh chóng và thuận lợi.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Phép Nghỉ Học Đại Học
Đơn xin phép nghỉ học là một văn bản chính thức, vì vậy cần tuân thủ một số quy tắc nhất định về hình thức và nội dung. Một lá đơn hoàn chỉnh sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường.
Cấu Trúc Của Một Lá Đơn Xin Phép Nghỉ Học
Một lá đơn xin phép nghỉ học tiêu chuẩn cần bao gồm các phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Đặt ở góc trên bên trái của tờ đơn.
- Tên trường, khoa: Ghi rõ tên trường đại học và khoa bạn đang theo học.
- Thông tin người viết đơn: Họ tên, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khóa, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin người nhận đơn: Kính gửi Ban Giám hiệu nhà trường, Phòng Đào tạo, hoặc giảng viên chủ nhiệm (tùy theo quy định của từng trường).
- Tiêu đề đơn: “Đơn xin phép nghỉ học”.
- Nội dung đơn: Nêu rõ lý do xin nghỉ học, thời gian nghỉ dự kiến (từ ngày nào đến ngày nào), cam kết hoàn thành các thủ tục và học bù theo quy định của nhà trường. Lý do nghỉ học cần được trình bày rõ ràng, trung thực và thuyết phục.
- Lời cảm ơn và cam kết: Cảm ơn nhà trường đã xem xét đơn và cam kết tuân thủ các quy định của nhà trường.
- Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký tên và ghi rõ họ tên của người viết đơn.
- Ngày tháng năm viết đơn: Ghi rõ ngày, tháng, năm viết đơn.
Các Lý Do Xin Nghỉ Học Thường Gặp
Sinh viên có thể xin nghỉ học vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như:
- Lý do sức khỏe: Bệnh tật, tai nạn, cần thời gian điều trị và phục hồi sức khỏe.
- Lý do gia đình: Sự cố gia đình, cần thời gian chăm sóc người thân.
- Lý do cá nhân: Lý do bất khả kháng khác cần được nghỉ học tạm thời.
Mẫu Đơn Xin Phép Nghỉ Học Đại Học
Dưới đây là một mẫu đơn xin phép nghỉ học để bạn tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…………, ngày … tháng … năm …
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Đại học …
Khoa …
Em tên là: …
Ngày sinh: …
Mã số sinh viên: …
Lớp: …
Khóa: …
Địa chỉ: …
Số điện thoại: …
Em viết đơn này xin phép Ban Giám hiệu nhà trường cho em được nghỉ học từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm … vì lý do [ghi rõ lý do xin nghỉ học].
Em cam kết sẽ hoàn thành các thủ tục và học bù theo quy định của nhà trường sau khi hết thời gian nghỉ phép.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ký tên
[Họ và tên]Cách Bảo Quản Đơn Xin Phép Nghỉ Học
Sau khi viết đơn, bạn nên photo lại một bản để lưu trữ. Bản gốc cần nộp cho nhà trường theo quy định.
Kết Luận
Viết đơn xin phép nghỉ học ở đại học là một việc quan trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin phép nghỉ học đại học đúng quy định.
FAQ
- Tôi cần nộp đơn xin nghỉ học ở đâu? Tùy thuộc vào quy định của từng trường, bạn có thể nộp đơn tại Phòng Đào tạo hoặc Văn phòng Khoa.
- Thời gian xét duyệt đơn xin nghỉ học là bao lâu? Thông thường, thời gian xét duyệt là từ 3-7 ngày làm việc.
- Tôi có thể xin nghỉ học quá một học kỳ không? Có, nhưng bạn cần có lý do chính đáng và được sự chấp thuận của nhà trường.
- Nếu đơn xin nghỉ học của tôi không được chấp thuận thì sao? Bạn nên liên hệ với Phòng Đào tạo để tìm hiểu lý do và được hướng dẫn cụ thể.
- Tôi có cần bổ sung giấy tờ gì kèm theo đơn xin nghỉ học không? Tùy thuộc vào lý do xin nghỉ học, bạn có thể cần bổ sung giấy tờ chứng minh như giấy khám sức khỏe, giấy tờ chứng minh sự cố gia đình,…
- Sau khi hết thời gian nghỉ học, tôi cần làm gì để tiếp tục học? Bạn cần liên hệ với Phòng Đào tạo để làm thủ tục nhập học lại.
- Tôi có thể xin nghỉ học online được không? Tùy thuộc vào quy định của từng trường, bạn có thể liên hệ với Phòng Đào tạo để được hướng dẫn.
Các Tình Huống Thường Gặp
- Sinh viên cần nghỉ học đột xuất do tai nạn.
- Sinh viên cần nghỉ học dài hạn do bệnh nặng.
- Sinh viên cần nghỉ học để tham gia hoạt động xã hội.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về điểm xét học bạ đại học cần thơ 2020 hoặc trường đại học nhật bản trên website của chúng tôi. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về đại học ngân hàng ngành và trường đại học ở osaka nhật bản. Nếu bạn quan tâm đến các trường đại học ở Canada, hãy xem bài viết về đại học tổng hợp simon fraser.
Thông tin Liên Hệ:
- Số Điện Thoại: 02433826767
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 4 Đ. Quang Trung, P. Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Vietnam.
